Account stock link - možnosť slúži na jednoduchú synchronizáciu skladovej evidencie produktov s viacerými účtami bežiacimi na systéme WEXBO®, resp. na posielanie zmien skladových položiek. Pre zobrazenie výberu účtov je nutné účty navzájom prepojiť podľa nápovedy Verwalten mehrerer Seiten/Profile.
Identifikátor produktu
Produkty, ktorých zmenu skladovej evidencie chcete uplatňovať musia mať v oboch účtoch nastavenú rovnakú hodnotu v položke "Eigener Code", ktorý slúži na identifikáciu rovnakých produktov. Produktom, ktoré nemajú nastavenú položku "Eigener Code" a rovnako produktom, ktoré majú aktívnu možnosť Stock of combinations of subvariants sa zmeny skladovej evidencia neuplatnia.
Odosielanie zmeny skladu
Ak chcete aby sa skladová evidencia premietala z jedného účtu do druhého, je nutné položku "Account stock link" nastaviť vo všetkých účtoch, tak aby jeden posielal informácie ostatným účtom a naopak. Ak položku nastavíte len v jednom účte, budú sa zmeny ohľadom skladovej evidencie produktov posielať len z toho jedného účtu do ostatných, avšak už nie z ostatných späť.
Do ostatných účtov sa odosiela len zmena skladu (nevykonáva sa synchronizácia!), teda ak zákazník nakúpi v jednom účte 5 ks produktu, informácia o vyskladnení 5 ks daného produktu sa odošle do ostatných účtov. Nesynchronizuje sa tak aktuálny stav skladu, pričom sa len do ostatných účtov posiela informácia o naskladnenom alebo vyskladnenom počte. Odoslanie zmeny skladu sa vykonáva okamžite, a to napr.:
- Pri manuálnej úprave skladu produktu.
- Po manuálnom naskladnení alebo vyskladnení množstva na produkte.
- Pri aplikácií hromadnej zmeny skladu produktov.
- Pri rezervovaní produktu v objednávke.
- atď.
Synchronizácia
Zmeny skladu sa neodošlú pri hromadnom importe produktov, kedy to môže byť nežiadúce, pričom v tomto prípade je nutné spustiť manuálnu synchronizáciu skladu po dokončení hromadného importu kliknutím na tlačítko Ausführen. Rovnako je nutné manuálnu synchronizáciu spustiť po prvotnom nastavení položky v jednotlivých účtov. Manuálnou synchronizáciou sa vykoná jednorazová úprava všetkých skladových zásob produktov tak, že všetky účty budú mať skladom rovnaké množstvo produktov ako účet, z ktorého sa manuálna synchronizácia spustí. Všetky účty musia mať aktívny variant, v ktorom je táto možnosť dostupná, inak sa synchronizácia na tomto účte nevykoná.
Manuálna korekcia
V prípade, že chcete v jednom z účtov manuálne upraviť sklad produktu bez toho, aby sa zmena odoslala do ostatných prepojených účtov, v sekcii Produkte / Produkte v úprave požadovaného produktu po kliknutí na tlačítko a vybraní možnosti Add to stock pridajte alebo odstráňte požadované množstvo tak, že zároveň v záložke Erweiterte Einstellungen aktivujte položku "Don't send the change". Podrobné informácií nájdete v nápovede položky. Upozorňujeme, že podobný manuálny zásah do skladu jedného účtu môže spôsobiť nesúlad skladov s ostatnými účtami, pričom pri využití danej možnosti odporúčame byť nadmieru opatrný, prípadne odporúčame dodatočne využiť manuálnu synchronizáciu.
Nové produkty
Pri tvorbe nových produktov odporúčame produkty vytvárať bez priradeného množstva skladom, pričom až po tom čo budete mať produkt s vlastným kódom vytvorený vo všetkých účtoch je možné naskladniť množstvo skladom v jednom z nich, pričom informácia o naskladnení sa pošle do všetkých účtov.