Skladová evidencia eviduje reálny počet produktov na Vašom fyzickom sklade poprípade na sklade Vášho dodávateľa. Znamená to, že pri každej objednávke sa zo skladu odpočíta konkrétna položka (produkt) a podľa nastavení je možné po vypredaní produktu zobraziť v produkte doplnkové informácie po vyskladní daného produktu.
Potrebujem skladovú evidenciu?
Skladovú evidenciu nie je nutné riešiť v prípade, že si budete stav produktov sledovať a spravovať manuálne sami. Teda nechcete aby sa nastavený počet produktov menil na základe vytvorených objednávok. V prípade, že je skladová evidencia deaktivovaná tak stačí nastaviť len položku "Dostupnost po vyskladnění", kde je možné vybrať aj možnosť skladem (zákazník na eshope uvidí informáciu, že produkt je skladom).
Ak je teda skladová evidencia deaktivovaná nie je nutné k produktom zadávať "Skladem (množ.)". Ak ale predsa len tento počet nastavíte s deaktivovanou skladovou evidenciou, tak sa v prípade vytvorenia objednávky počet v položke "Skladem (množ.)" v žiadnom prípade nezmení.
Aktivácia skladovej evidencie
Skladovú evidenciu aktivujete alebo deaktivujete v sekcii Nastavení / Eshop v položke "Skladová evidence".
Skladová evidence - po aktivácii bude vedená skladová evidencia Vašich produktov. Nebude možné fakturovať nad rámec skladových kusov.
Párovanie/rezervácia produktov na objednávku a späť na sklad:
- Systém automaticky priradí k novo vytvorenej objednávke alebo pri jej prepnutí do stavu "potvrzena", v závislosti od nastavenia skladovej evidencie, dostupné produkty (kusy zo skladu). Prípadne ak sa napárujú (rezervujú) všetky produkty v objednávke, objednávka sa automaticky prepne do stavu "kompletní".
- Pri odstránení niektorého produktu z objednávky sa rezervované kusy produktu automaticky odpárujú z objednávky a spätne priradia k produktu na sklade. Produkty sa z objednávky odpárujú (odrezervujú) aj v prípade prepnutia objednávky do stavu "zrušena".
- V prípade zmazania faktúry, alebo vytvorenia dobropisu (opravnej faktúry) sa produkty z objednávky neodpárujú, keďže sú viazané na objednávku, a nie na daňové doklady.
Viac informácii v nápovede Skladová evidence eshopu
Nastavenie skladovej evidencie
Skladovú evidenciu nastavujete v sekcii Nastavení / Eshop v záložke Sklad.
Produkty skladem - spôsob objednania produktov, ktoré sú v stave skladem, resp. je dostupné určité množstvo daného produktu.
Max. zobrazované množství skladem - slúži pre prípad, že od určitého množstva už nechcete zobrazovať presný počet tovaru skladom, ale len textovú informáciu, že máte skladom dostatočné množstvo (napr. "viac ako 100 ks"). Nastaviť je možné viac úrovní množstva (napr. "1000,500,100") oddelených čiarkou.
Nedostupné produkty - spôsob zobrazovania a možnosti objednania produktov, ktoré nemajú nastavené žiadne množstvo skladom a zároveň majú v položke "Dostupnost po vyskladnění" nastavenú možnosť nedostupné alebo vyprodáno.
Automatická rezervace na objednávku - ovplyvňuje množstvo produktov skladom, resp. rezerváciu objednaného množstva so skladu. Možnosť nastavenia automatického odpočítania (rezervovania) objednaného množstva zo skladu konkrétneho produktu.
Naskladnenie a nastavenie stavu skladu produktu
- Naskladnenie produktu - množstvo na sklade nastavujete v sekcii Produkty / Produkty v úprave konkrétneho produktu v položke "Skladem (množ.)". Prípadne priamo v sekcii Produkty / Produkty po kliknutí na hodnotu v stĺpci Stav sa zobrazí okno pre naskladnenie a vyskladnenie.
- Naskladnenie variantu produktu - nakoľko je variant samostatným produktom, stav skladových zásob nastavujete rovnako ako pri bežnom produkte.
- Naskladnenie subvariantu produktu - v prípade subvariantov je nutné v úprave produktu v záložke Základní údaje v položke "Skladem (množ.)" najprv aktivovať možnosť Sklad kombinací subvariantov, pričom následne samotné naskladnenie nastavujete v záložke Sklad.
- Nastavenie stavu produktu po vyskladnení - doplnkovú informáciu, ktorá sa má zobraziť po vyskladnení daného produktu nastavujete v sekcii Produkty / Produkty v úprave konkrétneho produktu v položke "Dostupnost po vyskladnění".
Zobrazenie histórie skladových zásob (skladové karty) pre správcu
Zoznam, resp. históriu všetkých naskladnení/vyskladnení aj nájdete v sekcii Statistiky / Sklad alebo v úprave produktu po kliknutí na tlačítko a následne vybratí možnosti Historie skladu. V sekcii sa zobrazujú informácie, kto, kedy a koľko množstva tovaru naskladnil alebo vyskladnil. Upozorňujeme, že v sekcii sa nenachádzajú záznamy, ktoré boli vykonané prostredníctvom hromadnej úpravy, importu a aktualizácie produktov.
Zobrazenie skladových zásob na eshope pre zákazníka
V prípade, že chcete aj zákazníkovi na eshope zobraziť počet kusov na eshope je možné si v sekcii Nastavení / Eshop:
- v položke "Struktura boxu produktů" aktivovať možnosť overenie/náhľad skladových zásob (dostupnosti)
- v položke "Struktura detailu produktů" aktivovať možnosť overenie/náhľad skladových zásob (dostupnosti)
- v položke "Struktura detailu produktů" aktivovať možnosť zobrazenie skladových zásob (dostupnosti)
Skladová evidencia subvariantov a kombinácie subvariantov
Ak požadujete pre vytvorené subvarianty alebo ich kombinácie využívať aj skladovú evidenciu (napríklad: Veľkosť: S, M, XL, XXL, Farba: čierna, modrá, zelená alebo ich kombinácia) je nutné v sekcii Produkty / Produkty v úprave konkrétneho produktu v položke "Skladem (množ.)" aktivovať možnosť Sklad kombinací subvariantov. Následne sa Vám zobrazí záložka Sklad s pred-vytvorenými subvariantami priradené produktu alebo jeho kombinácie. Prípadne ich pridáte tlačítkom , kde vyberiete možnosť Přidat kombinace subvariantov, viac informácií v nápovede danej možnosti.
Sklad - zoznam vybraných kombinácií subvariantov, ktoré máte dostupné prípadne sú priamo skladom.
Možnosť nastavenia skladovej evidenciue subvariantov v záložke Sklad sa zobrazí až po tom čo v úprave produktu v záložke Základní údaje v položke "Skladem (množ.)" aktivujte možnosť Sklad kombinací subvariantov.
Vybrané kombinácie subvariantov sa generujú na základe vybraných skupín subvariantov, ktoré máte nastavené v úprave produktu v záložke Subvarianty, pričom skupina subvariantov musí obsahovať štítok "Sklad", resp. v sekcii Produkty / Subvarianty v úprave daných skupín subvariantov musí byť aktívna položka "Kombinovat".
zobrazit více...Pre pridanie nových kombinácií subvariantov kliknite v panely na tlačítko a následne vyberte možnosť Přidat kombinace subvariantov.
- - Kombinácia subvariantov, ktorá má nastavené určité množstvo skladom.
- - Kombinácia subvariantov, z ktorých niektorý je neaktívny.
- - Nesprávna kombinácia subvariantov, resp. skupín subvariantov.
- - Kombinácia subvariantov, ktorá nie je skladom.