Skladová evidencia

Skladová evidencia - po aktivácii bude vedená skladová evidencia Vašich produktov. Nebude možné fakturovať nad rámec skladových kusov.

Párovanie/rezervácia produktov na objednávku a späť na sklad:

• Systém automaticky priradí k novo vytvorenej objednávke alebo pri jej prepnutí do stavu "potvrdená", v závislosti od nastavenia skladovej evidencie, dostupné produkty (kusy zo skladu). Prípadne ak sa napárujú (rezervujú) všetky produkty v objednávke, objednávka sa automaticky prepne do stavu "kompletná".
• Pri odstránení niektorého produktu z objednávky sa rezervované kusy produktu automaticky odpárujú z objednávky a spätne priradia k produktu na sklade. Produkty sa z objednávky odpárujú (odrezervujú) aj v prípade prepnutia objednávky do stavu "zrušená". Automatické odpárovanie pri prepnutí objednávky do stavu "zrušená" sa nevykoná na objednávkach, ktoré sú staršie viac ako 1 rok.
• V prípade zmazania faktúry, alebo vytvorenia dobropisu (opravnej faktúry) sa produkty z objednávky neodpárujú, keďže sú viazané na objednávku, a nie na daňové doklady.

Viac informácii v nápovede Skladová evidencia

Objednávanie nad limit skladu - spôsob objednania produktov, ktoré sú v stave skladom, resp. je dostupné určité množstvo daného produktu.

Max. zobrazované množstvo skladom - slúži pre prípad, že od určitého množstva už nechcete zobrazovať presný počet tovaru skladom, ale len textovú informáciu, že máte skladom dostatočné množstvo (napr. "viac ako 100 ks"). Nastaviť je možné viac úrovní množstva (napr. "1000,500,100") oddelených čiarkou.

Nedostupné a vypredané produkty - spôsob zobrazovania a možnosti objednania produktov, ktoré nemajú nastavené žiadne množstvo skladom a zároveň majú v položke "Dostupnosť po vyskladnení" nastavenú možnosť nedostupné alebo vypredané.

Predvolená dostupnosť po vyskladnení - vyberte možnosť, ktorá bude predvolene nastavená pri pridávaní nových produktov v položke "Dostupnosť po vyskladnení". Nastavenie možnosti sa netýka hromadného importu produktov. Rovnako ak nemáte aktívnu položku "Skladová evidencia" predvolenou možnosťou bude vždy skladom.

Manuálne nastavenie položky na konkrétnom produkte je možné nastaviť v sekcii Produkty / Produkty po kliknutí na tlačítko Pridať produkt v otvorenom okne v záložke Základné údaje v položke "Dostupnosť po vyskladnení".

Automatická zmena stavov objednávky - ak je aktívna položka "Skladová evidencia", pri zmene stavu objednávky na potvrdená alebo kliknutí na akciu Napárovať sa na objednávku rezervuje všetko dostupné množstvo objednaných produktov, pričom ak má objednávka rezervované všetky objednané položky v požadovanom množstve, pri aktivovaní tejto položky sa objednávka automaticky prepne do stavu kompletná. Ak túto položku nebudete mať aktívnu, objednávka ostane v stave potvrdená, pričom do stavu kompletná ju bude možné prepnúť manuálne.

Automatická rezervácia na objednávku - ovplyvňuje množstvo produktov skladom, resp. rezerváciu objednaného množstva zo skladu. Možnosť nastavenia automatického odpočítania (rezervovania) objednaného množstva zo skladu konkrétneho produktu.

Rezervácia produktov v objednávke - v prípade, že objednávka je v jednom z vybraných stavov a zároveň obsahuje položky (produkty), ktorých objednané množstvo ešte nie je zo skladu na objednávku pevne rezervované, na stránkach, a to len v detaile produktu, v zozname položiek v košíku a v okne "Stav skladu", sa zobrazí skutočné množstvo produktu skladom, teda s odpočítaním množstva, ktoré na vytvorených objednávkach ešte nebolo rezervované. Do úvahy sa berú len objednávky vytvorené za posledných 30 dní.

V prípade, že pre niektorú objednávku v stave nepotvrdená alebo potvrdená nechcete, aby sa odpočítavali nerezervované produkty zo skladu, je nutné danú objednávku prepnúť do iného stavu (napr. zrušená).

Dané skutočné množstvo skladu sa nezobrazuje v zozname produktov a pri produktoch zobrazovaných v module Vybraný tovar.

Rezervácia produktov v košíku - možnosť nastavenia okamžitej časovo obmedzenej rezervácie produktov po vložení do košíka, pričom zákazníkovi sa v takomto prípade zobrazí informácia s odpočtom rezervácia. Po kliknutí na danú informáciu sa zobrazí krátka nápoveda ohľadom danej rezervácie.

Rezerváciu je možné nastaviť pre všetky alebo len pre vybrané produkty, ktoré sú skladom. Rovnako je možné v položke "Aktívne od množstva" nastaviť množstvo, od ktorého sa produkty budú rezervovať, a nakoniec aj samotný čas rezervácie v položke "Čas rezervácie (min.)". Bližšie informácie nájdete práve v nápovedách daných položiek.

Aktívne od množstva - určuje od akého aktuálne dostupného množstva (kusov) produktov sa pre konkrétny produkt rezervácia aktivuje/aplikuje. V prípade zadania hodnoty "0", sa aktuálny stav skladu nebude brať do úvahy a rezervácia sa aplikuje vždy (samozrejme ak je produkt skladom).

Čas rezervácie (min.) - určuje dobu v minútach kedy je zákazníkovi po vložení produktu do košíka zvolené množstvo rezervované. Odpočet sa zobrazuje v košíku, v detaile produktu (je nutné mať v sekcii Nastavenia / Eshop v položke "Štruktúra detailu produktov" aktívnu možnosť časovač rezervácie) a v okne "Obsah nákupného košíka".

Po zmene množstva sa daný odpočet neresetuje, ale pokračuje ďalej. Odpočet rezervácie sa resetuje až v prípade, že zákazník odstráni produkt s košíka a opakovane ho do košíka vloží. Alebo v prípade kliknutia na tlačítko rezervovať, ktoré sa zobrazí po ukončení odpočtu rezervácie.

Objednané množstvo sa rezervuje aj v prípade jeho dodatočnej zmeny, pričom pri nedostatočnom množstve skladom sa zobrazí upozornenie.

Odporúčame nastaviť minimálne taký čas, aby zákazník mohol dokončiť objednávku (prejsť procesom košíka) bez problémov, prípadne si mohol dodatočne zakúpiť ďalší tovar. Neodporúčame nastavovať príliš veľký časový interval, keďže možnosť môže byť zneužitá dočasným rezervovaním veľkého množstva tovaru, pričom sa tak produkt môže dočasne zobrazovať ako nedostupný. Rovnako, ak je to možné, odporúčame v úprave vybraných produktov s obmedzeným skladovým množstvom, nastaviť si položku "Povolené objednanie množstva" s nejakým maximálnym limitom pre zníženie rizika zneužitia.

Sklad - zoznam vybraných kombinácií subvariantov, ktoré máte dostupné prípadne sú priamo skladom.

Možnosť nastavenia skladovej evidenciue subvariantov v záložke Sklad sa zobrazí až po tom čo v úprave produktu v záložke Základné údaje v položke "Skladom (množ.)" aktivujte možnosť Sklad kombinácií subvariantov.

Vybrané kombinácie subvariantov sa generujú na základe vybraných skupín subvariantov, ktoré máte nastavené v úprave produktu v záložke Subvarianty, pričom skupina subvariantov musí obsahovať štítok "Sklad", resp. v sekcii Produkty / Subvarianty v úprave daných skupín subvariantov musí byť aktívna položka "Kombinovať".

Prepojenie skladu účtov - možnosť slúži na jednoduchú synchronizáciu skladovej evidencie produktov s viacerými účtami bežiacimi na systéme WEXBO^®, resp. na posielanie zmien skladových položiek. Pre zobrazenie výberu účtov je nutné účty navzájom prepojiť podľa nápovedy Správa viacerých stránok (profilov).